円滑に退去するためには、退去通知の出し方やタイミングを正しく理解しておくことが大切です。通知が遅れると家賃の二重払いが発生することもあり、思わぬ負担につながります。このページでは、退去通知の基本的な手順、注意すべきポイント、無駄な家賃を払わずに済むための具体的な対策を分かりやすくまとめています。退去準備をスムーズに進めたい方に役立つ内容です。
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一度出した退去日は安易に変更できると思わないで
部屋を退去する際には、必要に応じて退去通知を出す必要があります。退去通知は、入居者が退去することを不動産会社や大家に通知する書類です。ルールに従って提出しましょう。
お引越しで新居に入居するときに、新しい家賃と今までの家賃を重なってしまうケースが起きます。少しでも重なりが少ないと経済的な負担が減るのですが、家賃の重なりを部屋したいからと言って一度出した退去日の変更を簡単に変えないようにしましょう。
入居者さんから退去の通知が届くと大家さんや管理会社では、リフォーム業者の手配や募集の準備を進めます。退去日まじかになって、退去日の変更は大変迷惑がかかり、場合によれば、損害金に発展することもありますので注意してください。
家賃の二重払いを少しでも減らしたいなら
一般的には、退去通知を出す前に物件探しを行います。ただ入居を決めた物件を決めると。審査を得て賃貸契約を結ぶ必要が生じます。契約が進むと新居の家賃が発生してきます。一方、旧宅の退去通知は、賃貸契約に規定で１か月前などと決まりごとがありますので自由に退去日を決めることができません。そこで二重払いを少しでも減らすには、新しく借りる際の工夫をするとよいでしょう。
- 不動産会社で完成前の新築物件を探す
新築物件は、完成前から早く入居募集を行うので調整が取りやすい。 - 入居可能日までに日数がかかる部屋を探す
物件でもリフォーム・リノベーションを行っている最中で調整が取りやすい。 - 不動産会社に交渉して家賃発生日を遅らせる
契約から直ぐに家賃の支払いや契約を行う日を少しでも伸ばしてもらうなどの交渉を行う。 - 家賃が一定期間無料のフリーレント物件を選ぶ
フリーレントとは、契約しても一定期間家賃の支払いを免除するということで、入居募集を有利にするために一部で実施しています。
退去通知の出し方と内容について
- 退去通知の出し方
退去通知を出す際には、原則として書面での提出が必要です。退去通知書は、以下の方法で提出できます。
- 郵送
- 持参
- メール
退去通知書を提出する際には、必ず提出先の不動産会社や大家の指定する方法を確認し、その方法に従って提出してください。
- 退去通知の書き方
退去通知書は、以下の内容が必要です。
(1) 住所・氏名
退去する入居者の氏名と現在の住所を明記します。
(2) 退去日
退去する日付を明確に記載します。
(3) 原状回復義務
入居者には、原状回復義務が課せられています。このため、退去する前に、入居したときの状態に戻すための作業を行う必要があります。退去通知書には、その作業内容を詳細に記載し、退去までの期間を定めます。
(4) 返却義務
退去する際には、入居者は原状回復作業が完了した後、不動産会社や大家に鍵を返却する義務があります。退去通知書には、鍵の返却日を明記し、返却方法についても詳細に記載します。
(5) 連絡先
入居者の連絡先を記載します。退去通知書には、入居者が必要に応じて連絡が取れるように、入居者の電話番号やメールアドレスなどの連絡先を明記します。
以上のように、退去通知書を作成する際には、退去日や原状回復作業などの具体的な内容を明確に記載し、不動産会社や大家の指示に従って提出するようにしましょう。
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