【空き家シリーズ・番外編】上京のついでに、空き家の片付けを一歩進めませんか

ご家族の火葬や役所での手続きを終えると、ひと段落ついた気持ちの中で「家の片付けはまた今度」と後回しにしてしまう方が多くいます。
しかし実際には、上京の機会があるうちに動いておくことが、その後の整理を大きく前に進めるきっかけになります。空き家の片付けは、時間が経つほど状況の把握が難しくなり、遺品や書類、家財の扱いも複雑になりがちです。上京時に“現地で話せるタイミング”を活かすことが、結果的に安心で確実な片付けにつながります。

遠方でも上京の機会は何度かあるのに

「もう東京へ行く用事はない」と思っていても、
実際には数回、自然に上京する機会があります。

・ご葬儀や火葬、四十九日などの行事
・役所・年金・保険などの手続き
・不動産会社や親族との打ち合わせ

🏠 空き家管理士からの提案
上京したら、少しの合間でも構いません。
スケジュールの中に、空き家片付け業者を現地に呼んで見積り・打ち合わせを入れてみませんか。
そのわずかな時間が、後の段取りや判断を驚くほどスムーズにしてくれます。

上京した時が最も効率的な片付けのチャンス

上京した際に現地で作業を確認できると、
家の状態や荷物の量を自分の目で把握できます。
そのうえで、業者と一緒に見積りや打ち合わせを進めれば、
その後の手続きもオンラインでスムーズに完結できます。

上京のたびに後回しにせず、「この機会に一歩だけでも進める」ことで、
後の判断や依頼がずっと楽になります。

現地で会って話すからこそ得られる安心感

オンラインや電話だけでは伝わらないことが多く、
現地で顔を合わせることで得られる安心感は大きいものです。

現地で業者と直接話すことで生まれるのは、次の３つの安心です。

① 業者の顔が見える安心
実際に会って話すことで、担当者の人柄や仕事への姿勢が分かります。
信頼して任せられるかどうかを、自分の感覚で判断できます。

② 部屋の中で具体的に指示できる安心
「この棚は残したい」「庭の鉢は処分して大丈夫」など、
写真では伝わりにくい細かな部分をその場で伝えられます。

③ 現地情報を共有できる安心
設備の状態、老朽箇所、残すべき物などを一緒に確認することで、
見積りが正確になり、後の修正や追加費用の心配が減ります。

やってはいけない頼み方 ― 現地確認なし・丸投げ依頼

「鍵を送って全部任せてください」という丸投げ依頼は、
遠方案件では誤解やすれ違いの原因になります。
特に、複数の業者に鍵を預けて相見積もりを行うのは避けましょう。
荷物が荒らされたり、現地管理が不十分になることもあります。

業者の選定は、顔を合わせて話してから決めるのが基本です。

丸投げしてもよいケース ― 行政・福祉・信頼できる代理が関与する場合

例外として、福祉や行政が関わる場合は、
現地の担当者が立ち会う形で丸ごと任せることも可能です。

たとえば、生活保護の方が施設入所やお亡くなりになったケースでは、
役所の担当者が現場確認と書面管理を行います。
このような第三者が責任を持つ立会いがある場合のみ、
オンラインや郵送での依頼が成立します。

上京した時にやっておくこと ― 手続き・確認・整理の一覧

上京時にできることを整理しておくと、限られた時間を有効に使えます。

• 郵便・公共料金などの清算と転送届
• 鍵・通帳・印鑑など貴重品の確認
• 家財の残す／処分するの区分け
• 不動産会社や親族との打ち合わせ

この段階で「見積りに立ち会える日程」を調整しておくと、
一度の上京で全体の流れが決まります。

上京に合わせて業者に見積り依頼をする ― 一度で流れを整える

上京時の見積りは、現地確認・打合せ・費用把握を一度に行える効率的な方法です。

見積り所要時間と打ち合わせ内容を明確にしておく

見積りは30〜60分程度。残す物・送りたい物・処分する物を大まかに伝えるだけでOKです。

３社見積もりをするか、１社で決めるか

比較したい場合は３社でも構いませんが、鍵管理や日程調整が煩雑になります。
現地で信頼できる担当者と会えたなら、１社で決める方がスムーズです。

１社見積もりで決めるなら次の段取りで

見積り当日に契約の流れを確認し、作業日程・支払い条件・報告方法をメモしておきましょう。

遠方の方が多く行われている空き家の片付けパターン

地方に住むご家族が、葬儀や法要の際に上京し、
そのタイミングで業者と現地打ち合わせを行うケースが増えています。
上京のついでに現地確認・見積り・契約まで済ませれば、
帰宅後のオンライン連絡だけで片付け完了まで進められます。

ケース①：四十九日に合わせて見積りと作業予約

地方在住の長男様が、四十九日の法要で上京。
その翌日に片付け業者と現地で打合せを行い、
残す物と処分する物を家族で確認しながら指示。
法要のついでに作業日を確定できたため、
その後の連絡はオンラインのみで完了しました。

ケース②：売却予定の実家を訪問した際に現地見積り

相続後、売却を予定していた一軒家を訪れた際、
不動産会社の紹介で片付け業者と同日に現地確認を実施。
室内の残置物の量を確認しながら見積りを受け、
不動産会社・業者・依頼主の三者でその場で内容を共有。
上京中に契約まで整い、後日オンラインで作業報告を受けました。

上京して現地で業者と商談するための準備

上京のタイミングで業者と打ち合わせを行う場合、
少しの準備をしておくだけで現地でのやり取りがスムーズになります。
時間に追われがちな上京中でも、事前準備３つを意識しておきましょう。

上京する前に、時間の余裕があるうちに業者の下調べを行う

地元エリア（空き家所在地）で信頼できる業者をピックアップします。
口コミ・対応地域・許可情報などを確認し、
「現地で直接会える担当者がいるか」をチェックしておきましょう。

相場を把握しておく

家財整理や残置物撤去の相場を知っておくと、
見積りの際に価格判断がしやすくなります。
「間取り」と「荷物の量」で費用が大きく変わるため、
あらかじめ目安を持っておくと安心です。

残す物・処分する物のイメージをまとめておく

上京当日にすぐ業者へ伝えられるよう、
家族や親族で「残す」「処分」「迷っている」物を大まかに整理しておきます。
判断が難しい物は「当日業者に相談」とメモしておくと、現地で効率よく進められます。

🏠 空き家管理士のワンポイント
上京日が近づいてから慌てて業者を探すと、
対応日が合わずにせっかくの機会を逃すこともあります。
少なくとも２週間前には候補を決め、上京スケジュールと合わせて連絡を取るのが理想です。

見積もり当日の進め方

上京の限られた時間を有効に使うためには、当日の動き方が大切です。
現地での見積もりは「確認・判断・共有」の３つが基本。
無理なく進めるためのポイントを押さえておきましょう。

① 到着前に「立ち会いの目的」を整理しておく

ただ見積り金額を聞くだけでなく、
「何をどこまでお願いしたいのか」「残すものはどれか」を明確にしておきます。
目的を決めておくだけで、業者との会話がスムーズになります。

② 現地では「全体→詳細」の順で説明する

まずは家全体の様子を一緒に見て、
次に部屋ごとの要望を伝えましょう。
「この部屋は全部処分」「この棚だけ残す」など、
大きな方針を先に伝えることで、見積りの精度が上がります。

③ 写真・メモで情報を残す

当日確認した内容をスマホで撮影・メモしておくと、
帰宅後の家族共有や業者とのやり取りが格段に楽になります。
業者にも「見積書と一緒に写真を送ってほしい」と伝えておくと安心です。

④ 質問はその場で遠慮なく

費用の内訳・作業日数・追加料金の有無など、
気になることは現地で必ず確認しておきましょう。
「この場で聞いておけばよかった」という後悔を防ぎます。

⑤ 作業日程は“仮押さえ”でも決めておく

上京中に作業日を仮決定しておくと、
帰宅後のオンラインや電話連絡がスムーズです。
「あとで家族と相談してから」としても、候補日を１～２日伝えておくと業者側も調整しやすくなります。

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